راهنمای فرایند فارغ التحصیلی

اطلاعات لازم پیش از شروع فرایند:

• از الزامات ضروری آغاز فرآیند فارغ التحصیلی وجود مدرك تاييديه تحصيلی دانشجو در پرونده دانشجو می باشد و تا وصول این مدرك فرآیند فارغ التحصیلی نمی تواند شروع بشود. در این صورت دانشجویان كارشناسی ناپیوسته (كاردانی به كارشناسی) و دانشجویان كارشناسی ارشد و دكتری با مراجعه به گزارش 4227 (تب آموزش –> منوی نامه های اداری –> پذیرش –> درخواست تاییدیه تحصیلی) پرینت درخواست تاییدیه تحصیلی را دریافت و شخصاٌ نسبت به ارسال آن به دانشگاه مقطع تحصیلی پایین تر اقدام نمایند. دانشجویان كارشناسی لازم است با در دست داشتن كپی مدرك پیش دانشگاهی به پیشخوان دولت مراجعه و اقدام لازم جهت اخذ تاییدیه تحصیلی را انجام دهند.
• بدیهی است این دانشجویان لازم است شخصاٌ مرحله دریافت تاییدیه تحصیلی و ثبت آن را در نرم افزار گلستان پیگیری نمایند و پس از ثبت تاییدیه تحصیلی، نسبت به ثبت درخواست فارغ التحصیلی خود اقدام نمایند.
• ﺻﺪﻭﺭ گواهی ﻣﻮﻗﺖ پایان ﺗﺤصیلات ﺑﺮﺍی ﺩﺍﻧﺸﺠﻮیان ﺫﻛﻮﺭ ﻣﻨﻮﻁ ﺑﻪ ﺍﺭﺍﺋﻪ ﻛﺎﺭﺕ پایان ﺧﺪﻣﺖ،ﻛﺎﺭﺕ ﻣﻌﺎفیت ﺩﺍﺋﻢ، ﺑرگه ﺍﻋﺰﺍﻡ ﺑﻪ ﺧﺪﻣﺖ ﺑﺪﻭﻥ ﻏﻴﺒﺖ ﻳﺎ گواهی ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺍﺷﺘﻐﺎﻝ ﺑﻪ ﺗﺤﺼﻴﻞ ﺩﺭ ﻣﻘﻄﻊ ﺗﺤصیلی ﺑﺎﻻﺗﺮمی باشد.
• دانشجویانی كه از كارشناسی به كاردانی تغییر مقطع تحصیلی می دهند براساس این سه شرط ذیل فارغ التحصیل می گردند:
  1. .ورودی سال 1376 تا سال 1390 اگر 70 واحد درسی را با نمره قبولی گذرانده باشد می تواند مدرك كاردانی در همان رشته را دریافت كند.(آیین نامه آموزشی دوره های كاردانی و كارشناسی اردیبهشت ماه سال 1376).
  2. ورودی سال 1391 الی 1392 اگر 70 واحد درسی را با نمره قبولی 12 یا بالاتر باشد می تواند مدرك كاردانی در همان رشته را دریافت كند. (آیین نامه آموزشی دوره های كاردانی، و كارشناسی پیوسته و ناپیوسته مهرماه سال 1391).
  3. ورودی سال 1393 و پس از آن حداقل 68 واحد درسی شامل حداكثر 10 واحد دروس عمومی و مابقی از سایر دروس دوره با نمره قبولی گذرانده و میانگین كل دوره گذرانده وی 12 یا بالاتر باشد در این صورت می تواند مدرك دوره كاردانی همان رشته را دریافت كند. (آیین نامه آموزشی دوره های كاردانی و كارشناسی پیوسته و ناپیوسته اسفند ماه سال 1393).

مراحل درخواست:

1. وارد نرم افزار گلستان شوید و از تب های بالا روی تب “پیشخوان خدمت” کلیک کنید.

2.از سمت راست گزینه فارغ التحصیلی را انتخاب کنید.

3. سپس “درخواست جدید” را انتخاب کنید. (شکل راهنما)

4. در فرم در بخش “مشخصات درخواست”، در فیلد “نوع درخواست” از لیست گزینه ” فارغ التحصیلی” را انتخاب کنید.

5. روی دکمه “ایجاد” در پایین صفحه کلیک کنید.

6. سپس روی دکمه “بازگشت” (پایین صفحه سمت چپ) کلیک کنید (شکل راهنما)

7. در صفحه، درخواست خود را مشاهده می کنید. برای این که فرایند آغاز شود حتما باید برروی دکمه “تیک” کنار عنوان درخواست کلیک کنید . درصورت عدم زدن این تیک فرایند آغاز نمی شود.

8. در پنجره باز شده، فیلد “وضعیت تایید” را بر روی گزینه “تایید” قرار دهید.

9. سپس بر روی دکمه “اعمال تغییرات” کلیک کنید. در صورتی که با خطایی مواجه نشدید فرایند آغاز می شود.(شکل راهنما)

توجه: در صورتی که با خطای “تایید مقطع قبلی دانشجو وجود ندارد” مواجه شدید، بخش “اطلاعات لازم پیش از شروع فرایند(کلیک کنید)” را مطالعه نمایید.

10. جهت پیگیری فرایند می توانید از تب پیشخوان –> بخش فارغ التحصیلی، برروی عنوان درخواست کلیک کنید.

زمانی که درخواست به اداره بایگانی رسید، دانشجو باید با “کارت دانشجویی و 4 قطعه عکس 3*4 پرسنلی” به بایگانی مراجعه کند.(شکل راهنما)

11.دانشجو باید از گزارش 522، وضعیت تسویه حساب خود را بررسی نماید.

جهت مشاهده گزارش 522: تب مالی و اداری –>تسویه حساب دانشجویان –> گزارش تسویه حساب –> تسویه حساب مورد نیاز دانشجو

در فرم فیلد وضعیت تسویه حساب را روی گزینه “عدم تسویه” قرار دهید و دکمه “مشاهده گزارش” را بزنید تا لیست اداراتی که می بایست پیگیری نمایید را مشاهده کنید.

در صورتی که با انتخاب این گزینه اطلاعاتی به شما نشان داده نشد بدین معنی است که تسویه حساب شما تکمیل می باشد.

12. 10 روز بعد از تسویه حساب وضعیت درخواست را از طریق سامانه پیگیری نماید. زمانی که فرایند توسط اداره دانش آموختگان تایید شد؛ جهت دریافت گواهی موقت می توانید به اداره دانش آموختگان مراجعه کنید.

توجه: فرایند آماده سازی دانشنامه 6 ماه بعد از آن ادامه دارد که توسط اداره دانش آموختگان پیگیری می شود. بعد از این مدت می تواندی جهت دریافت دانشنامه به اداره مراجعه نمایید.

سوالات متداول