راهنمای پذیرش دانشجویان مهمان و انتقالی

اطلاعات لازم پیش از شروع فرایند:

• مطالعه آیین نامه جامع مهمانی و انتقال مصوب سازمان امور دانشجویان
• زمان درخواست میهمانی- انتقال: هر سال از اول اردیبهشت ماه تا پایان اردیبهشت ماه

مراحل درخواست:

1. ارسال درخواست از طریق سامانه جامع امور دانشجویان(سجاد) به نشانی: http://portal.saorg.ir
2. طرح و بررسی درخواست متقاضی در«شورای بررسی موارد خاص دانشگاه علم و فرهنگ
3. اعلام نتیجه بررسی درخواست از طریق سامانه سجاد به متقاضی
4. در صورت تایید نهایی اقدام به انتخاب واحد از طریق سامانه جامع آموزشی: https://edu.usc.ac.ir

توجه: موارد ذیل صرفا برای متقاضیانی است که از طریق سامانه سجاد اقدام نکردند

در صورت عدم امکان ثبت درخواست در سامانه سجاد، طبق مراحل زیرحداکثرتا تاریخ اعلام شده در اطلاعیه های دانشگاه درخواست خود را به دبیرخانه شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارسال نمایید. برای آگاهی از فرایند درخواست حضوری مطالب ذیل را مطالعه نمایید

مدارک مورد نیاز:

• الف) نامه موافقت دانشگاه / مؤسسه مبدأ مبنی بر درخواست مهمانی / انتقال با قید موارد زیر:
  • اعلام دانشگاه / مؤسسه مبدأ مبنی بر کسب حداقل نمره قبولی در رشته مورد تقاضا در دانشگاه علم و فرهنگ (برای انتقال توام با تغيير رشته)
  • اعلام نوع پذیرش دانشجو (پذیرش با آزمون یا از طریق سوابق تحصيلی) در دانشگاه / مؤسسه مبدأ (برای انتقال يا انتقال توأم با تغيير رشته)
  • اعلام دروسی که دانشجو می تواند اخذ نمايد. (براى ميهمانی)
• ب) ريز نمرات دانشجو (كارنامه كلى دوران تحصيل)
• ج) تكمیل فرم اطلاعات متقاضیان مهمان و انتقال (جهت دانلود كليک كنيد)

در هنگام تهیه مدارک به موارد ذیل دقت نمایید:

1. نامه موافقت دانشگاه/مؤسسه مبدأ باید دارای مهر، امضاءو شماره ثبت دبیرخانه آن دانشگاه/مؤسسه باشد
2. درصورت نقص و یا عدم ارائه حتی یکی از مدارک یادشده، درخواست دانشجو در شورای بررسی موارد خاص قابل طرح نخواهد بود.
3. درصورت عدم اعلام نمرات نیمسال گذشته کارنامه تحصیلی را بدون ثبت نمرات نیمسال مذکور ارائه نمایید.
4. برای اطمینان از ثبت درخواست انتقال دائم و یا انتقال دائم توام با تغییر رشته با دبیرخانه شورای بررسی موارد خاص این دانشکاه (به شماره تلفن ه – ٣۴٢٣٨١٧١ داخلی ٢٣٨ تماس حاصل نمایید. در غیر این صورت، مسئولیت بر عهده دانشجوی متقاضی است.
5. نکته مهم:دانشگاه از پذیرش دانشجویان اخراجی دانشگاه های دولتی و غیردولتی معذور است

مراحل درخواست حضوری:

مراجعه به دانشگاه علم و فرهنک و انجام موارد زیر:

1. ثبت موافقتنامه دانشگاه / مؤسسه مبدأ در دبیرخانه دانشگاه (واقع در طبقه سوم ساختمان فرهنگ، جنب سالن دكتر كاظمى آشتيانى)
2. مراجعه به گروه آموزشی مربوط و اخذ نظر مدیر محترم گروه آموزشی در فرم اطلاعات متقاضيان مهمان و انتقالى
3. تحویل مدارک به دبیرخانه شورای بررسی موارد خاص (واقع در طبقە پنجم ساختمان فرهنگ؛ معاونت فرهنگی، اجتماعی و دانشجویی)

اعلام نتیجه:

نتیجه درخواست، طبق زمان بندی اعلام شده در اطلاعیه های دانشگاه از طریق پیامک یا پست الکترونیکی به شخص متقاضی اعلام می شود.

سوالات متداول